Sponsoren: Sie können nicht alle eingehende Anfragen verwalten ? (2/6)

By November 4, 2014Förderungsmanagement

Viele Organisationen haben Schwierigkeiten, alle eingehende Anfragen zu verwalten. So gibt es zum Beispiel das Problem dass zu viele Anfragen ankommen, die ungeordnet und über unterschiedliche Kommunikationskanäle (E-Mail, Fax, Telefon, Post, usw.) eingeschickt werden. Die Informationen sind oft unvollständig oder beinhalten nicht die mit Ihren KPI zusammen hängenden Informationen, die es Ihnen erlauben würden, die Projekte zu analysieren und zu vergleichen.In solchen Fällen kann es schwierig sein alle Anfragen zu analysieren und manche sehr interessante Projekte können untergehen.

Optimy bietet eine Software an, die es Ihnen erlaubt, einen Teil des Prozesses zu automatisieren.
Außerdem können Sie mit Optimy:

  • Alle Anfragen über einen einzigen Kanal zentralisieren
  • Format und Inhalt der Projekte standardisieren
  • die Anfragen an Ihre Organisation automatisch mit Hilfe spezifischer, von Ihnen definierter Kriterien filtern und routen (z.B. nach Budget, Ort oder Typ des Projekts)
  • automatisch Anfragen nach Ihren KPI bewerten und so verstärkt auf die interessantesten Anfragen eingehen
  • systematisch und persönlich jede Anfrage beantworten, unabhängig davon ob es eine positive oder negative Antwort ist

Zum jetzigen Zeitpunkt gibt es rund 100 Organisationen, die Optimy benutzen um Ihre Sponsoring- und Förderaktivitäten zu verwalten. Sie schätzen, dass sie durschnittlich dank Optimy 50% Zeit gewinnen, die sie vorher für wiederkehrende administrative Aufgaben aufwenden mussten. Sie können uns gerne kontaktieren, wenn Sie mehr über spezifische Fälle wissen möchten.

Nächste Themen:

  • Sie möchten leichter Informationen mit allen Beteiligten teilen.
  • Die administrative Übersicht der Projekte dauert zu lange
  • Ihnen fehlt eine globale Sicht aller Ihrer Aktivitäten
  • Sie möchten den ROI Ihrer Initiativen bewerten

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