Por qué la estadísticas es importante para la distribución de subvenciones y becas

Poner sólo palabras en tu página web o panfleto ya no es suficiente. Necesitas información sólida para probar la calidad que tienes como donante para que los aspirantes a dichas donaciones confíen en ti y en la fundación para la que trabajas. Aquí es donde las estadísticas viene en tu ayuda. Estadisticas es información que ya existe basada en los resultados e información que has estado recogiendo. Esto mostrará información precisa a los aspirantes a recibir donaciones de lo que tu fundación hace exactamente o a qué causas destina parte del presupuesto.

 

Para tu fundación

Los registros de información permitirán a los aspirantes a recibir donaciones ver que tipo de ayudas hacéis normalmente. Documentos que muestran registros de lo que habéis hecho previamente darán a los aspirantes confianza y harán que busquen donaciones de vuestra fundación. Estadísticas o informes previos te ayudarán a identificar los problemas existentes de los aspirantes y lo que puedes hacer tú, como otorgante de donaciones, para ayudarles. Esto te ayudará a tomar decisiones informadas para dar con posibles soluciones.

 

Para tu rol como otorgador de ayudas

La información recogida te ayudará a entender lo que los solicitantes de ayudas están buscando y tu trabajo como otorgador de donaciones es conocer sus necesidades para así proveerles con el apoyo necesario. Si has estado almacenando información de previas solicitudes de donaciones, podrás observar el patrón de cada una y tomar una decisión en base a los detalles que has recogido. Te puede ayudar a tomar mejor decisiones para futuras solicitudes. Las estadísticas muestran el resultado en cada tipo de solicitudes.

Informes sobre previos resultados exitosos te permitirán saber en qué tipo de solicitudes necesitas centrarte en vez de otros tipos que no serían exitosos en base a nuestros objetivos.

Estadísticas se usan para el proceso de toma de decisiones, para adaptar los servicios a las necesidades de la gente y para guiar la utilización de recursos escasos de manera que funcione bien.

 

Para los solicitantes de ayudas

Sin ninguna ayuda visual o evidencia sólida, será difícil que los potenciales solicitantes de ayudas confíen en ti. Los distintos informes probarán que es cierto lo que dices acerca de la calidad de tu trabajo puesto que la información recogida se basa en lo que ha pasado previamente.

En los resultados de decisiones previas se pueden encontrar respuestas a muchas preguntas que los potenciales solicitantes de ayudas pueden tener acerca de la fundación para la que trabajas. Como por ejemplo, ¿es fiable tu fundación? Ellos pueden analizar la respuesta mirando las estadísticas que tienes. Cada individuo lo interpretará de diferentes formas. Estas estadísticas les permitirán responder sus propias preguntas.

Aquí tienes, varias razones por las que los registros de información y estadísticas son importantes para la adjudicación de ayudas. Para más artículos como este, no te olvides de suscribirte a la newsletter de Optimy y !no te perderás ninguna novedad!


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Sources: Forbes and Husson University.

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