Comment Audi BELGIUM gère-t-elle efficacement ses demandes de sponsoring?

By avril 6, 2016Sponsoring

Audi est le leader allemand de la construction automobile depuis 1998. La société allemande conçoit, produit, commercialise et distribue avec succès des voitures de luxe dans le monde entier.

Cette année, Audi Belgium a conclu un partenariat avec le club de football belge RSC Anderlecht et ce pour 4 saisons. Alors que le département des partenariats et du sponsoring d’Audi BE a créé une série de campagnes et activités pour le club et ses fans, les joueurs et le staff du RSCA représenteront la marque en conduisant des voitures Audi.

Avec ce nouveau partenariat, Audi BE réaffirme son positionnement en tant que marque dynamique et orientée vers le sport puisqu’elle sponsorise également d’autres équipes comme le Bayern Munich, le Real Madrid, le FC Barcelone, Chelsea ou encore le Milan AC.

Il est facile d’imaginer qu’Audi BE reçoit un nombre considérable de demandes de partenariat et sponsoring. Alors comment les gèrent-ils efficacement ?

Ils rationnalisent le flux des demandes entrantes en les collectant par un point d’entrée unique, un formulaire en ligne personnalisable présent sur leur site internet, qui doit être rempli avec des informations standardisées du projet. De cette manière, au lieu de recevoir de multiples demandes par différents canaux comme le téléphone, les e-mails ou le fax, ils assurent la réception des demandes entrantes via un seul canal, les examinent de façon similaire et gagnent un temps considérable.

De plus, toutes les demandes reçues sont bien organisées : chaque demande apparaît dans un tableau de bord unique contenant les informations clés, ce qui facilite le processus d’analyse. Audi BE utilise aussi des modèles de réponses préétablis afin d’assurer un retour aux porteurs de projet à chaque étape du processus de soumission de leur projet.

Avec les informations collectées, Audi BE peut créer des rapports et garder une trace des activités réalisées. Ils peuvent ainsi mieux gérer leurs activités de sponsoring et partenariat.

Pour rendre cela possible, Audi BE utilise Optimy depuis 2011. Optimy est le logiciel de gestion du sponsoring et du mécénat orienté vers le client, qui a la confiance de plus de 120 organisations dans le monde.

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