Comment passer d’un tableur à un logiciel dédié aux fondations?

Au fur et à mesure que votre organisation se développe, trouver une solution vous permettant de collecter des données plus rapidement est essentiel. Une telle solution vous permet de garder une trace de toutes les activités qui se sont déroulées au sein de votre organisation. En analysant les facteurs de croissance, cette solution vous permet de vous concentrer sur les tâches importantes. Au quotidien, collecter des données est également un travail conséquent, encore plus si celles-ci doivent être précises. Une telle solution peut vous aider à réunir des données précises, même lorsque votre organisation se développe rapidement.

Transférer les données de votre organisation sur le logiciel est un jeu d’enfant. Lisez cet article pour découvrir comment et pourquoi.


Pourquoi devriez-vous utiliser un logiciel

Quand votre organisation vous demande de copier les données des projets sur un tableur, vous n’avez aucune certitude de ne pas avoir fait d’erreur car vous recopiez simplement les informations qui vous ont été transmises. Cependant vous ne pouvez pas prendre le risque d’inscrire de mauvaises données si vous voulez pouvoir les analyser plus tard et ainsi savoir ce qui a fonctionné ou ce qui n’a pas fonctionné.

 

Le moment parfait pour passer à un logiciel

Changer votre processus, c’est-à-dire, passer d’un tableur à un logiciel en cours de projet va se révéler être une tâche ardue pour vous et peut semer la confusion dans votre organisation. C’est pourquoi, le meilleur moment pour passer d’un tableur à un logiciel est lorsque vous avez terminé votre dernier projet de financement et que vous avez choisi le prochain à financer. De cette manière, vous pouvez partir de zéro sur ce nouveau projet et tout fonctionnera parfaitement.

 

Les avantages d’un logiciel

Vous obtenez des informations plus précises.

Si vous passez à l’utilisation d’un logiciel, vous n’avez plus à vous soucier de recevoir de mauvaises informations. En effet, vous pouvez voir quel était votre budget pour chaque projet. Chaque information demandée vous est donnée avec précision, ce qui n’est pas le cas lorsque vous devez l’inscrire manuellement et que chaque projet doit être examiné individuellement avant que l’information soit mise sur un tableur.

 

Vous recevez les données sans avoir à y consacrer trop de temps

Remplir vous-même toutes les informations demande énormément de temps. De plus, si vous trouvez une erreur, vous perdez encore plus de temps à corriger cette dernière en vérifiant chaque dossier un par un.
Vous n’avez plus à vous en soucier si vous décidez d’utiliser un logiciel. En effet, vous n’avez qu’à demander et le logiciel extrait toutes les données dont vous avez besoin en un rien de temps.  Et vous pouvez choisir de les exporter dans le format que vous souhaitez.

 

Se concentrer sur les strategies

Lorsque votre organisation est en pleine expansion, vous devez vous concentrer sur des stratégies qui permettront à l’organisation de se démarquer et de se développer davantage.
Plus de perte de temps sur les petites tâches sans importance lorsque vous avez un logiciel qui les fait pour vous !


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