Sponsor, mécène, vous ne parvenez pas à trier les demandes de soutien que vous recevez ? (2/6)

By novembre 4, 2014Sponsoring

De nombreuses organisations rencontrent des difficultés dans la gestion des demandes de soutien qu’elles reçoivent. Dans certains cas, ces demandes sont extrêmement nombreuses et sont reçues d’une manière désordonnée, à travers de multiples canaux (email, fax, téléphone, courrier, etc.). Les dossiers sont souvent incomplets ou ne contiennent pas les information-clés qui permettraient d’analyser les projets. Il est alors difficile d’analyser correctement toutes les demandes et il est possible de passer à côté des projets les plus intéressants.

Optimy propose un logiciel qui permet d’automatiser une grande partie du processus et de :

  • centraliser toutes les demandes au travers d’un point d’entrée unique
  • standardiser le format et le contenu des dossiers
  • filtrer ou router automatiquement les demandes dans l’organisation sur base de critères spécifiques comme le montant demandé, la localisation ou la catégorie du projet
  • attribuer automatiquement un score aux demandes selon vos indicateurs clés de manière à prioriser les demandes
  • répondre systématiquement et personnellement à chaque demande quelque soit la réponse apportée

 

Aujourd’hui, ce sont près de 100 organisations qui utilisent Optimy pour gérer tout ou une partie de leurs activités sponsoring et mécénat. En moyenne, elles estiment gagner 50% de leur temps sur des tâches administratives et récurrentes grâce à Optimy. N’hésitez pas à nous contacte r si vous souhaitez en savoir plus sur des cas utilisateurs concrets.
Les thématiques à venir:

  • Vous souhaiteriez partager plus facilement les informations avec tous les collaborateurs impliqués
  • Le suivi administratif des projets vous prend beaucoup de temps
  • Vous manquez d’une vue globale de toutes vos activités
  • Vous voudriez évaluer le retour sur objectif et/ou sur investissement de vos initiatives sponsoring

 

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