Come fa Audi BELGIUM a gestire in modo efficiente le sue richieste di sponsorizzazione?

Audi è il produttore di punta dell’industria automobilistica tedesca dal 1998 e può oggi vantare uno dei marchi simbolo del settore. Audi progetta, produce e vende autovetture di lusso in tutto il mondo.

Quest’anno Audi BE ha stretto un accordo di partnership per le prossime quattro stagioni con i campioni di calcio belga dell’Anderlecht. Il reparto di Audi addetto a partnership e sponsorizzazioni sta organizzando una serie di attività di promozione rivolte al club e ai suoi tifosi, mentre i giocatori e lo staff dell’Anderlecht rappresenteranno l’azienda guidando le sue auto.
Con questa nuova partnership Audi BE conferma la sua posizione di marchio dinamico e orientato verso le attività sportive. Prima dell’Anderlecht, aveva infatti sponsorizzato altre famose squadre di calcio, tra cui Bayern Monaco, Real Madrid, Barcellona, Milan e Chelsea.

Facile immaginare che Audi BE riceva un’enorme quantità di richieste di sponsorizzazione e partnership. A questo punto è d’obbligo chiedersi come faccia a gestire tutto in modo efficace!

Audi razionalizza il flusso di richieste in entrata, raccogliendole grazie ad un unico punto d’ingresso, un formulario online personalizzato sul suo sito internet che il richiedente completa con tutti i dati di interesse riguardanti il progetto. Al posto di ricevere richieste da canali diversi, (telefono, fax, e-mail ecc.) allo staff di Audi BE arrivano tutte nello stesso modo, così da permettere un notevole risparmio di tempo sia a livello della raccolta che a quello della valutazione dei progetti.

Tutte le richieste in arrivo vengono inoltre organizzate in modo logico e ordinato: ogni richiesta ricevuta viene visualizzata su un pannello di controllo che rende accessibili all’istante le informazioni chiave dei progetti. Audi BE genera anche risposte automatiche e personalizzate per informare i portatori di progetto su ogni fase del processo di selezione.

Grazie alle informazioni raccolte, Audi BE può creare resoconti e tenere registrate tutte le sue attività. La gestione di attività di partnership e sponsorizzazione risulta in questo modo più semplice ed efficace.

Per rendere possibile tutto ciò, Audi BE usa Optimy dal 2011. Il software per la gestione di donazioni e sponsorizzazioni pensato per il cliente è oggi riconosciuto e utilizzato da più di 120 organizzazioni in tutto il mondo.

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