RSI durante la pandemia del coronavirus

Nelle ultime settimane abbiamo visto il mondo cambiare per gli effetti del coronavirus. Il principale, ovviamente, è legato alla salute: migliaia di persone sono state infettate e ricoverate in ospedale. In questo contesto, la routine di individui, famiglie, comunità e organizzazioni – sia pubbliche che private – è cambiata profondamente. La pandemia costringe le aziende a dimostrare il loro impegno non solo verso gli azionisti ma soprattutto nei confronti della società. In questa nuova realtà, il ruolo dei professionisti della RSI è più importante che mai.

 

La raccomandazione di evitare le folle per ridurre le possibilità di contagio ha portato molte aziende a optare per il cosiddetto “home-office”. Tutto questo è possibile solo grazie all’evoluzione della tecnologia. Oggi è possibile trasmettere e ricevere dati in modo rapido e sicuro, e tale dinamica è la chiave di tutto. Internet è un grande strumento tecnologico che permette di viaggiare e scambiare informazioni in tempo reale, consentendo l’esistenza di nuovi modelli di business.

 

Anche se negli ultimi anni sono sempre più numerose le persone che hanno familiarizzato con l’home-office, questa potrebbe essere la prima volta per una grande parte dei professionisti del settore della RSI. Ecco quindi alcuni consigli su come avvicinarsi al home-office come professionista di tale settore.

 

  1. Dovete avere pazienza.

L’adattamento a qualsiasi processo di cambiamento sul lavoro richiede del tempo e ci presenterà sicuramente delle sfide inaspettate. La possibilità di dover ripensare ad alcune strategie e creare nuovi processi è alta. Alcune persone si adatteranno perfettamente al modo di lavorare digitale, ma altre potrebbero avere difficoltà all’inizio. È essenziale essere pazienti e capire che ognuno ha una curva di apprendimento diversa.

 

  1. Usare nuovi strumenti.

Molti professionisti usano da anni strumenti come Excel, ma è in momenti di crisi come questo che viene dimostrato che un processo datato come questo può non funzionare quando ci si trova a collaborare con colleghi con i quali non si può più avere un faccia a faccia. Il nostro consiglio, per aiutare il vostro processo, è di utilizzare una combinazione di strumenti. Conformate la migliore strategia di comunicazione al vostro team e optate per canali che possano soddisfare tutte le esigenze lavorative. In molti utilizzano Skype, Slack, Zoom, Google Hangouts o anche WhatsApp per tenersi in contatto. Alcuni altri strumenti, come Optimy, possono anche aiutarvi a gestire virtualmente le richieste di sponsorizzazione o di sovvenzioni e i progetti. Questo strumento può essere un grande alleato per centralizzare la documentazione e tracciare digitalmente i progetti. Grazie a questa tecnologia è possibile ridurre il carico di lavoro amministrativo andando ad aumentare la produttività, soprattutto quando si lavora da casa.

 

  1. Godetevi questo momento per sviluppare l’autoconsapevolezza.

Lavorare da casa vi permette di scegliere il momento migliore per svolgere i vostri compiti. Alcune persone sono più produttive al mattino e quando interagiscono con i colleghi. Altri preferiscono svolgere i compiti nel pomeriggio, ascoltando musica e senza parlare con nessuno. La flessibilità dell’ufficio da casa permette a ciascun professionista di capire qual è la sua condizione di lavoro ideale.

 

  1. Ripensate alle vostre strategie di RSI e adattate il vostro messaggio.

Negli scorsi giorni molti eventi sono stati cancellati. Ma anche in tempi di ansia e incertezza, è fondamentale comunicare con i propri stakeholder e riuscire a mantenere il maggior numero possibile di progetti. Questo può essere un momento in cui molte persone e aziende capiscono finalmente l’importanza di collaborare e di aiutare gli altri. Potete sfruttare questa opportunità per riadattare la vostra strategia di comunicazione in modo da raggiungere più persone. Solo non è possibile incontrarsi, non significa che le persone smetteranno di impegnarsi e gli eventi saranno cancellati. Potete organizzare eventi di RSI in versione online e spiegare alla vostra comunità quali misure la vostra azienda sta adottando per combattere la crisi del coronavirus.

 

  1. C’è ancora posto per il volontariato.

Al giorno d’oggi, molte ONG hanno ricevuto l’aiuto di molte persone che lavorano comodamente seduti sul proprio divano. Le Nazioni Unite e la Croce Rossa sono solo alcune delle organizzazioni no profit che offrono posti di volontariato online. E potremmo sostenere che la tendenza del volontariato online potrebbe durare nel tempo. Molti professionisti con l’agenda fitta di impegni infatti potrebbero preferire il volontariato online, anche nel momento in cui hanno la possibilità di stare all’aperto.

 

Dal lavoro da casa alla creazione di una nuova strategia di RSI, adattarsi è fondamentale. E quando si tratta di progetti di RSI, ci sono ancora diverse opzioni. Molte persone si sono organizzate per aiutare gli altri, e le aziende possono e devono fare lo stesso. Ad esempio coloro che si sentono in salute possono donare il sangue e molti enti di beneficenza hanno accettato donazioni di cibo per i bambini che si affidano ai pasti scolastici come principale fonte di cibo. Non abbiamo mai avuto bisogno che le aziende donassero così tanto, quindi questo è il momento di diventare creativi e continuare a donare alla società.

Dal 2011 Optimy permette di realizzare progetti di
grande impatto in modo più semplice. Optimy è il
software incentrato sul cliente per la sponsorizzazione
e la gestione delle sovvenzioni. Raccogliere, selezionare
e gestire le proprie richieste non è più un problema,
con Optimy si può in un unico strumento.

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