Sei uno sponsor e vi trovate ad affrontare queste sfide? (1/6)

By giugno 12, 2014Gestione sponsorizzazioni

Oggi le aziende scelgono di sponsorizzare per avvicinarsi ai consumatori attraverso esperienze diverse ed emozionanti.

Tuttavia gestire le attività di sponsorizzazione può essere complicato.

Come professionisti specializzati in soluzioni di gestione in questo campo, aiutiamo a risolvere molti problemi che affrontati dagli sponsor nella gestione quotidiana delle loro attività. Discuteremo di queste sfide in una serie di articoli.

Il nostro primo tema:

“RICEVIAMO TROPPE RICHIESTE PER RIUSCIRE AD ELABORARLE TUTTE”

Le aziende ricevono quotidianamente richieste per supportare una varietà di progetti in settori quali la cultura, lo sport ed altri.

Il volume di richieste e il gran numero di canali (email, fax, posta elettronica, ecc) rendono l’elaborazione e l’analisi estremamente difficile. Le organizzazioni non sono spesso in grado di analizzare tutti i progetti in arrivo o dare una risposta ad ognuno. Questo può facilmente portare ad un danno di immagine aziendale.

Qual è il modo migliore per affrontare questo problema?

Per migliorare la loro efficienza, è consigliabile per le aziende adottare un processo semplificato e automatizzato. Optimy offre una soluzione che consente di implementare un processo basato sulle esigenze e le caratteristiche di ciascuna impresa. Questo permette di:

  • Indirizzare tutte le richieste (e-mail, posta o telefono) verso un singolo canale di entrata (un formulario personalizzato on-line).
  • Standardizzare le richieste per ricevere informazioni complete e per risparmiare tempo sulle analisi.
  • Filtrare le richieste in arrivo per selezionare quelle che rispondono a criteri specifici (Si supportano solo i progetti relativi alla salute? Sport? Che avvengono in una regione specifica?).
  • Assegnare al team aziendale competente in base a criteri specifici.
  • Seguire in modo efficace tutto il processo decisionale delle richieste.
  • Garantire una risposta sistematica e personalizzata ad ogni richiesta di utilizzando modelli di posta elettronica.
  • Archiviare tutte le informazioni.
  • Generare reportistica in tempo reale (numero di domande ricevute per località o categoria, numero dei progetti respinti, ecc.).

Avere un processo definito, e uno strumento specifico per la sua attuazione, sono elementi fondamentali per superare i problemi comuni di un processo non automatizzato e per gestire meglio le richieste quotidiane. Questo assicura una risposta sistematica e personalizzata per ogni richiesta che è la chiave per qualsiasi brand!

I nostri utenti stimano che Optimy è conveniente a partire da 100 domande ricevute per anno, e si rifiutano in media oltre il 95% di tutte le richieste.

I prossimi argomenti:

  • Abbiamo difficoltà ad individuare i progetti che soddisfano i nostri criteri.
  • Vorremmo condividere le informazioni più facilmente con tutto il personale coinvolto.
  • Passiamo troppo tempo sulle attività amministrative del progetto.
  • Ci manca una visione globale delle nostre attività di sponsorizzazione.
  • Vorremmo valutare il ritorno sugli obiettivi e / o di investimento delle nostre iniziative di sponsorizzazione.

Per essere informato sulla pubblicazione dei nostri prossimi articoli, seguici su Twitter @Optimy, LinkedIn, Google+ o Facebook.

Dal 2011 Optimy permette di realizzare progetti di
grande impatto in modo più semplice. Optimy è il
software incentrato sul cliente per la sponsorizzazione
e la gestione delle sovvenzioni. Raccogliere, selezionare
e gestire le proprie richieste non è più un problema,
con Optimy si può in un unico strumento.

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