Sponsor: avete problemi nell’elaborare tutte le richieste di finanziamento che ricevete? (2/6)

By novembre 4, 2014Gestione sponsorizzazioni

Molte organizzazioni riscontrano questa difficoltà quando provano a gestire periodicamente le richieste di supporto finanziario. In alcuni casi, queste richieste possono essere travolgenti per il semplice fatto che vengono ricevute in modo disorganizzato, arrivando tramite diverse forme di comunicazione come email, post, fax o telefono. Inoltre, il più delle volte, queste richieste sono incomplete laddove invece alcune informazioni sono necessarie per poterle elaborare al meglio. Di conseguenza, tutto ciò impedisce una corretta analisi per ogni richiesta, ignorando progetti potenzialmente ideali che potrebbero essere sponsorizzati e supportati.

Optimy offre una soluzione software che permette di automatizzare gran parte del processo:

  • Indirizzando tutte le richieste verso un unico punto di raccolta
  • Standardizzando il formato di tutte le richieste che si ricevono
  • Filtrando in modo automatico richieste particolari basandosi su criteri predefiniti come la posizione, il tipo di progetto o l’ammontare richiesto come finanziamento
  • Assegnando un punteggio tramite un sistema automatico che permette di dare la priorità a determinate richieste sulla base dei suddetti criteri
  • Rispondendo ad ogni richiesta in modo automatico ma comunque personalizzato a prescindere dal richiedente.

Ad oggi, ci sono quasi 100 organizzazioni che utilizzano la soluzione software Optimy per elaborare e gestire completamente, o in parte, le loro attività di sponsorizzazione o di responsabilità sociale. In media, queste organizzazioni hanno stimato un risparmio di circa il 50% del loro tempo su attività amministrative ricorrenti grazie ad Optimy. Non esitate a contattarci se volete avere più informazioni riguardo i nostri clienti e la loro esperienza con Optimy.

Prossime tematiche:

  • Vorresti condividere facilmente informazioni con i tuoi colleghi coinvolti nel tuo stesso progetto
  • La parte amministrativa sulla gestione dei progetti ruba la maggior parte del tuo tempo?
  • Ti manca una visione globale delle tue attività?
  • Vorresti calcolare la redditività e gli indicatori chiave di prestazione per i progetti a cui hai preso parte

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grande impatto in modo più semplice. Optimy è il
software incentrato sul cliente per la sponsorizzazione
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e gestire le proprie richieste non è più un problema,
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