Como mover de planilhas para um software para fundações

Com o crescimento das organizações, torna-se necessário encontrar uma forma rápida e fácil de recolher informação.  Esta informação será útil para análise do crescimento da organização, permitindo focar-se nos aspectos positivos, continuando a evoluir.  A recolha de dados já em si é uma tarefa demorada, ainda mais para que seja precisa. No entanto, recorrendo a um software, todo este processo se simplificará. Transferir os dados do papel para o software não é nada difícil.  Leia este artigo para descobrir como e porquê.


 Por que mudar para software

Quando as atividades da sua organização requerem a recolha de uma grande quantidade de dados de aplicações para uma folha de cálculo, caso cometa um erro não se aperceberá. Através de um software terá oportunidade de analisar relatórios automaticamente criados, podendo facilmente determinar aquilo que está e não está a funcionar.

 

A altura perfeita para mudar de folha de cálculo para software

Mudar todo o processo de recolha de dados de folha de cálculo para software, quando a meio de um projeto poderá ser bastante caótico e confuso. A melhor altura para mudar será após a conclusão do projeto atual e da escolha do novo projeto a financiar. Deste modo, quando iniciar o seu novo projeto tudo decorrerá facilmente.

 

Benefícios do uso de software

Receberá a informação correta

Usando software não terá de se preocupar mais em receber informação incorreta. Qualquer informação que necessite, controlando os campos de preenchimento, será recolhida de forma correta. Ao contrário, quando feito manualmente, como é necessário preencher uma folha de cálculo, poderão ocorrer mais erros.

 

A informação será recolhida rapidamente

Preencher a informação manualmente é um processo bastante demorado, e propenso a erros. Se decidir mudar para software, através de um clique poderá extrair toda a informação que necessitar, podendo escolher o formato desejado.

 

Poderá focar-se no que mais importa

Quando a organização se encontra em crescimento, é necessário continuar. Avaliar e redesenhar estratégias, garantindo um crescimento constante e sustentável. Foque-se nas tarefas mais importantes, e deixe que o software se encarregue desta!


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